Blogikirjoitus:

Pilvi, Pilvempi, Sampo!

Kirjoittanut: Jouni Erkkilä


Talousjohtajan työ olisi helppoa, jos olisi Sampo, joka suoltaa tuottoa ilman kuluja. Kyseisiä lupauksia pilvipalvelut eivät anna, mutta me PCP Partnerilla uskallamme luvata vähintään 20 prosentin kustannussäästöt samalla kun tehokkuutta lisätään vähintään 10 prosenttia. Miksi emme lupaisi, kun toteutukset näyttävät jopa paremmilta.

Pilvimalli uudistuu jatkuvasti

Pilvipalvelu - SampoPilvimalli on jatkuvasti uudistuva alusta, joka vapauttaa elinkaarimallista. Elinkaarimallin muuttuvia kustannuksia ei helposti huomioida perinteisissä ratkaisuissa. Kun järjestelmät rahoitetaan viideksi vuodeksi, vain lähtötilanteen järjestelmät hyödynnetään koko elinkaaren ajan. Perinteisissä ratkaisuissa joudutaan ostamaan paljon ei-hyödynnettävää ylikapasiteettia. Huomaamaton ero syntyy siitä, kun järjestelmää päivitetään vuosien varrella ja joudutaan hankkimaan  lisäkapasiteettia. Kapasiteetin elinkaari on sidottu aiempiin hankintoihin ja näin ollen sen hyödyntämisaika on lyhyempi – eli kalliimpi. Vähintään puoli vuotta ennen elinkaaren päättymistä, alkavat palaverit ja suunnittelu uuteen siirtymisestä. Tarjouspyynnöt ja niiden käsittelyt sekä käyttöönottoprojekti ovat oma shownsa. Mikä on kustannus menetetylle työajalle ja uudelle projektille?

Pilvipalvelu pitää sisällään konesalin, sähkön, jäähdytyksen, vartioinnin, ennakoivat huoltopalvelut, valvonnan ja paljon muita laitepäivityksiin sekä ylläpitoon liittyviä kustannuksia, joita harvoin huomioidaan vertailuissa.

Maksat vain siitä, mitä käytät

Capex vai Opex? Asia joka muuttaa elinkaaren aikaisen rahoitusvelan operatiiviseksi it-kuluksi. Pilvipalvelumalli on it-kulu, jota maksetaan käytön mukaan. Myös yrityskohtaiset palveluportaalit ja kertakirjautuminen ovat tätä päivää. Ne parantavat oleellisesti toimintavarmuutta, tukevat tehokkuutta ja tuovat säästöjä. Säästökohteita kyllä löytyy. Espoon kaupunki maksaa vuodessa 200 000 euroa siitä, että työntekijöiden salasanoja vaihdetaan!

Pilvipalveluiden erot ja mahdollisuudet perinteiseen malliin verrattuna ovat valtavia. Lähtökohtaisesti palvelut rakentuvat ”maksa vain käytöstä” -mallille, jolloin joustoa löytyy myös palvelun vähentämiseen. Käyttöönottoprojektit hoituvat huomattavasti nopeammin eli edullisemmin (Time to Market). Lisäykset ja muutokset tapahtuvat lähes automatisoidusti, mikä tarkoittaa palvelun hyödyntämistä tarpeen mukaan ja nopeasti (Time to Value).

Itse olemme ratkaisseet palvelutarjontamme niin, että käytämme palveluiden tuotannossa HP Flexible Capacity -pilvipalveluita, jolloin tietotekniikkaa on aina tarjolla muuttuvien liiketoimintavaatimusten sekä kasvu- ja laskusuhdanteen mukaisesti. Malli sisältää myös tulevien kapasiteettitarpeiden ennustamisen ja muutoshallinnan.

Talousjohdolla on paras ja välittömin näkymä liiketoimintamuutoksille. Pilvipalvelumallilla liiketoiminnan muutokset voidaan viedä nopeasti myös it:n puolelle ja näin tukea kilpailukykyä entistä paremmin. Raportoinnit it:n kustannuksista muuttuvat selkeiksi, ja kustannukset ovat kytkettävissä helposti kustannuspaikoille. Erityisesti palveluiden siirtäminen tarvittaessa entistä kustannustehokkaampaan tai turvallisempaan palveluun on mahdollista. Kehittyminen ei lopu, koska kilpailu kovenee ja palveluvalikoima laajenee. Yrityksen on voitava laskea mitä it tuottaa, jotta päästään virheellisestä käsitteestä, että it maksaisi jotain.

Tiedon sijainnilla on merkitystä

Globaalin palveluiden tarjoajan kohdalla, esittäisin kysymyksen – mitä yhteistyön päättyminen maksaa? On hyvä tietää, mitä datojen takaisinsiirtäminen kustantaa. Datan häviämistä ei korvata, joten sen omistajuus ja varmistukset on säilyttävä organisaatiolla. Datan sijainti ei saa muodostua riskiksi. Vierailin pari viikkoa sitten Canalys Channels Forum 2014 -seminaarissa. Siellä arveltiin, että isojen pilvitoimittajien kohdalla pankkikriisin kaltainen tilanne on mahdollista. Esimerkiksi verkkokauppajätti Amazonin velka on kasvanut valtavaksi, ja sen markkinaosuus on pudonnut rajusti. Toiminnan luonne vaatii jatkuvaa voimakasta kasvua, koska malli näyttää pyramidipelin kaltaiselta.

Globaalin palveluiden tarjoajan kapasiteetti on sopivaan käyttöön erinomainen ratkaisu. Mekin käytämme palveluja väliaikaiseen testaustoimintaan, demoamiseen ja staattisten pilvipalveluiden tarjoamiseen. Malli sopii myös, kun vaatimuksena ei ole kriittisyys ja tietoturva, vaan edullinen, nopeasti käyttöönotettava levytila. Harkitut hybridiratkaisut voivat helpottaa ja nopeuttaa projektien läpivientiä.

It on Sampo, kunhan se saadaan palvelemaan liiketoimintaa ja opitaan hyödyntämään sitä oikein. Pilvimalliset ratkaisut auttavat ajattelemaan it:tä uudella, paremmalla tavalla. Sitä ei pidä nähdä pelkästään investointina toimintaan, vaan tuottavuuden mahdollistajana tai jopa liiketoiminnan kehityksen kiihdyttäjänä.

Kategoriat: Blogit, Jouni Erkkilä

Avainsanat: ,