Ensisilmäyksellä Invalidiliiton rakennuksen sisätilat näyttävät hyvin suunnitellulta, mutta tavanomaiselta toimistotilalta. Ensivaikutelma kuitenkin pettää tällä kertaa. Esteettömyys on huomioitu rakennuksen monissa pienissä yksityiskohdissa, jotka tekevät kokonaisuudesta toimivan myös liikuntarajoitteisille. Esimerkiksi kaikki oviaukot on suunniteltu niin, että pyörätuolilla liikkuminen on helppoa paikasta toiseen. Invalidiliiton konesalikin näyttää tavanomaiselta ja taustalla kuuluu tuttu palvelinten hyrinä, mutta fyysiset laitteet kätkevät sisälleen paljon älykästä etähallittavaa teknologiaa.
Invalidiliiton järjestelmäasiantuntija Pasi Dahlstedt korostaa, että rakennuksen teema, esteettömyys, toteutuu myös uusissa konesalipalveluissa. "Teema näkyy myös IT-järjestelmissä. Liikuntarajoitteinen työntekijä voi hallinnoida liiton kahta konesalia omalta työpisteeltänsä", kertoo Pasi Dahlstedt ja jatkaa: "Konesalipalveluiden uudistuksessa tavoitteenamme oli saada helposti ylläpidettävät pitkän elinkaaren IT-järjestelmät, joiden automatisointiaste on korkea. Tähän yhtälöön haimme ratkaisua yhdessä PCP Partnerin ja HP:n kanssa."
Helpotusta IT-kuorman hallintaan
Invalidiliiton tietohallinto palvelee 35:tä toimipistettä ympäri Suomea. Dahlstedt kertoo, että liiton viidellä IT-työntekijällä olisi ilman automatisointia, hallintaohjelmistoja ja etähallittavia thin client -ratkaisuja iso IT-kuorma ylläpidettävänä.
"Uuden konesaliympäristön käyttöönotolla halusimme varmistaa, että voimme ylläpitää järjestelmiä työajan puitteissa ja vapauttaa IT-henkilöstön työaikaa myös muihin tehtäviin. Tarkoituksenamme on kehittää vuoropuhelua jatkossa liiton muihin osastoihin ja tukea entistä paremmin liiketoimintaa", kertoo Dahlstedt tavoitteista.
Invalidiliiton konesalissa on yli 35 virtuaalipalvelinta kuudessa fyysisessä ProLiant-palvelimessa. Tallennukseen on hankittu EVA4000-järjestelmät. Koko IT-arkkitehtuuri on kahdennettu. Toinen konesali samassa rakennuksessa otetaan käyttöön vuoden 2008 aikana. Lisäksi liitto on pyrkinyt keskittämään ja yhtenäistämään IT-prosesseja käyttöönottamalla kevytpääteratkaisuja. Uudessa rakennuksessa HP:n thin client -päätteitä otettiin käyttöön yli 60 kappaletta. Tämä edustaa noin 40 prosenttia toimiston työasemakannasta.
Virtualisointi tekee hallinnasta joustavaa
HP:n laitteilla ja ohjelmistoilla sekä VMwaren virtualisointiohjelmistolla koko IT-infrastruktuuria voidaan hallita kätevästi työpisteeltä. Dahlstedt kertoo, ettei konesalissa juurikaan tarvitse käydä - paitsi silloin, kun vaihdetaan tallennusnauha. Esimerkiksi virtuaalipalvelimen voi asentaa alle 15 minuutissa omalta työpisteeltä.
Dahlstedt kertoo tutustuneensa virtualisointiin ensimmäistä kertaa jo 90-luvun loppupuolella. Tällöin teknologia oli vielä kokeiluasteella, koska palvelinten suorituskyky oli kaukana tämän päivän tehokkaista IT-laitteista. "Olin silloin innoissani VMwaren ohjelmistoista ja olen sitä edelleenkin. Yleensä tärkein syy virtualisointiin on halu karsia infrastruktuurikustannuksia, mikä on sekin tietenkin plussaa. Invalidiliitossa haimme kuitenkin virtualisoinnista helppoa ylläpidettävyyttä ja joustavuutta", kertoo Dahlstedt. "Johto pitää siitä, että tietohallinnosta tulee dynaaminen. Tähän tarpeeseen HP:n ProLiant-palvelimet ja VMwaren virtualisointiohjelmisto on rautainen pari."
Invalidiliitto valitsi uuteen data center -ympäristöönsä ProCurven kytkimet, jotka ovat virransyötön osalta vikasietoiset. Lisäksi niihin on mahdollista ottaa jatkossa tarvittaessa PoE-virransyöttö (Power over Ethernet) langattomille tukiasemille.
"Valitsimme konesaliimme ProCurven kytkimet, koska niiden ylläpito ja hallinta on helppoa ja selkeätä. Toisaalta kytkimien modulaarisuus takaa joustavuuden mahdollisissa muutostilanteissa. Kaikki laitteet, mukaan lukien kytkimet, ovat samanlaisissa käyttötarkoituksissa yhteneviä, mikä on osa jatkuvuussuunnitelmaamme", kertoo Dahlstedt.
Luotettava kumppani
PCP Partnerilla oli tärkeä rooli Invalidiliiton data centerin migraatioprojektin tukemisessa. Liitto muutti uuteen toimitaloonsa tammikuun lopussa ja aikataulu IT:lle oli erittäin tiukka. Toimitalon valmistuttua tammikuun alussa, oli henkilöstön muuttopäivä sekä järjestelmän käyttöönotto ainoastaan kolmen viikon päästä. "Olimme valmistautuneet hyvin. PCP Partner oli rakentanut IT-inframme valmiiksi omassa konesalissa, josta se siirrettiin erikoiskuljetuksena uusiin tiloihin. 17. tammikuuta tietoliikenneyhteydet alkoivat toimia uudessa talossa, jonka jälkeen aloimme siirtää tietoja vanhasta ympäristöstä uuteen. 21. tammikuuta kaikki oli toiminnassa", kertoo Dahlstedt.
"Halusimme tueksemme asiantuntevan ja luotettavan kumppanin. Tämän takia päädyimme PCP Partneriin. Yhteistyömme on sujunut kiitettävän hyvin koko projektin ajan - aina suunnittelusta toteutukseen saakka. Projektin aikana heidän myyjänsä oli itse seuraamassa viikonloppuisin, että kaikki menee suunnitelmien mukaan. Muutenkin yhteydenpito ja toiminta oli ammattimaista kautta linjan", kertoo Dahlstedt ja lisää: "Oma tietohallintohenkilöstömme oli mukana projektissa alusta loppuun suunnittelemassa, rakentamassa ja lopulta hallitsemassa uutta ympäristöä. Saimme tavoittelemamme ympäristön, mutta samalla taidot sen hallintaan. Onnistuneissa projekteissa johdetaan sekä asioita että ihmisiä."