07.09.2007
Vauhdilla kasvava pohjoismainen koru- ja asustemyymäläketju Glitter siirtää palkanlaskentapalvelunsa tilitoimistosta omaan hoitoonsa. Suomalaista henkilöstöä palvelevaksi ratkaisumalliksi valittiin Mepcon moderni HRM-järjestelmä, huolettomana ja kustannustehokkaana ASP-palveluna.
Vuonna 2004 Suomeen rantautunut Glitter on avannut ympäri maatamme jo noin 20 myymälää. Konsernin kasvaessa ja toiminnan laajentuessa myös Suomessa yhtiössä aloitettiin henkilöstöhallinnon toimintamallien järjestelmällinen kehittäminen. Eräs kehitettävistä toiminnoista oli palkanlaskenta.
Suomen palkanlaskentatoiminnot päätettiin ottaa Glitterin omaan hoitoon. Palkkajärjestelmien vertailu aloitettiin vuoden 2006 lopulla yhdessä ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa. Tarjouksia pyydettiin useilta toimittajilta. Ratkaisuksi valittiin Mepco Oy:n kehittämä uuden sukupolven HRM-ratkaisu Mepco Palkat.
- Painotimme valinnassamme Mepcon ratkaisun joustavuutta, integroitavuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Arvostimme myös laajaa asiakaskuntaa ja käyttäjiltä saamiamme suosituksia. Gold-kumppanuus Microsoftin kanssa lisäsi osaltaan yhtiön uskottavuutta, HR-konsultti Milla Skoog Glitteristä luettelee.
Koska Glitterillä ei ole Suomessa omaa IT-osastoa, ratkaisumalliksi haluttiin kuukausivuokraan perustuva ASP-palvelu. Mepcolla oli tarjota valmis pakettiratkaisu, jossa palkkajärjestelmää käytetään Internet-verkon yli PCP Partner Oy:n palvelukeskuksesta.
- Mepcon ja PCP Partnerin ASP-ratkaisu tarjosi käytöömme huolettoman, turvallisen ja kustannustehokkaan toimintamallin, Skoog perustelee.
Järjestelmän käyttöönotto aloitettiin kesällä 2007. Ensimmäiset palkat lasketaan uuden ratkaisun avulla syyskuussa. Samalla luovutaan tilitoimiston palveluista.
ASP-palkkajärjestelmän avulla lasketaan noin sadan työntekijän palkat. Tuki kaupan työehtosopimukselle löytyi järjestelmästä valmiina. Joustavat raportointivälineet helpottavat konsernin sisäistä raportointia ja tiedonkulkua. Toiminnan tehokkuutta lisää integraatio taloushallintoon sekä vuoden 2008 alussa käyttöönotettavaan elektroniseen työaikaseurantajärjestelmään.